FORMAS DE PAGO
En esta sección usted podrá administrar de forma sencilla sus medios de pago. Podrá dar de alta nuevos medios de pago, indicando su nombre y las características necesarias, así como modificar los ya existentes cuando necesite actualizar su información y valores de los mismos. Cada medio de pago quedará disponible para ser utilizado en las distintas operaciones del sistema una vez guardado.
Para cada medio de pago podrá definir si admite descuentos, recargos o ambos segun el detalle ingresado. De esta manera, el sistema aplicará automáticamente el descuento o recargo correspondiente al momento de utilizar ese medio de pago en la pantalla de ventas. Todas estas opciones las podra modificar unicamente un usuario con perfil administrador
Además, tendrá la posibilidad de vincular a cada medio de pago varias subopciones (por ejemplo, distintos tipos de tarjeta, cantidad de cuotas, modalidades o planes). Para hacerlo, haga clic con el botón derecho del mouse sobre el medio de pago al que desee agregarle opciones y seleccione la acción correspondiente para cargar, modificar o eliminar dichas subopciones. Esto le permitirá contar con una estructura de medios de pago más detallada, ordenada y adaptada a la realidad de su empresa.
Diríjase al menú Configuraciones opción Formas de Pago
Desde esa pantalla podrá agregar una nueva forma de pago, editar o cargar una sub forma de pago (cuotas, descuento general, etc) presionando el botón derecho del mouse sobre la opción deseada.
Si la forma de pago que está configurando afecta la caja, deberá seleccionar la opción “Caja: SI”. En caso contrario, es decir, si esa forma de pago no impacta en los movimientos de caja, deberá seleccionar “Caja: NO”. Esta configuración es importante para que el sistema registre correctamente los ingresos y egresos de dinero.
Además, haciendo clic con el botón derecho del mouse sobre la forma de pago y seleccionando la opción “Ver / Agregar Cuotas”, podrá incorporar una subforma de pago. Para ello, deberá ingresar una cuota o un descuento general, indicando un nombre y un interés o descuento (en este último caso, el valor debe ingresarse en forma negativa). Una vez completados los datos, presione el botón “Guardar” para aplicar los cambios.
CONFIGURAR FORMA DE PAGO PREDETERMINADA
El sistema le permite configurar una forma de pago predeterminada. Para hacerlo, debe ingresar al menú “Configuraciones”, opción “Configuración del sistema”, y luego seleccionar la solapa “Configuración de Ventas”. Allí encontrará los campos “Forma de pago defecto” y “Subforma de pago”, donde podrá elegir cuál se utilizará por defecto en cada nueva venta.
De esta manera, por ejemplo, podrá establecer un día de descuentos configurando una subforma de pago con descuento y haciendo que todas las ventas se inicien con esa condición, o bien dejar predefinida la forma de pago que utiliza con mayor frecuencia, agilizando así el proceso de facturación.
